Question 1

Všeobecné obchodní podmínky

Accepted Answer

Smlouvy uzavírané se Subjekty nabízejícími směnu
Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „Obchodní podmínky“) byly vydané společností FLECTO, s. r. o., se sídlem Riegrova 394/17, PSČ 779 00 Olomouc, IČO: 107 06 674, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp. zn. C 85269 (dále jen „Společnost“), v souvislosti s využíváním Služeb nabízených v Platformě ze strany Subjektů nabízejících směnu.

Question 2

1. Úvodní ustanovení

Accepted Answer

1.1. Společnost provozuje Platformu, jejímž primárním účelem je propojovat Subjekty nabízející směnu a zájemce o nabízenou Směnu, tedy Uchazeče registrované v Platformě.
1.2. Tyto Obchodní podmínky upravují základní práva a povinnosti Společnosti a Subjektů nabízejících směnu, a to v rámci jejich smluvních vztahů souvisejících s využíváním Služeb Platformy a další vzájemná obchodní ujednání a vztahy.
1.3. Registrací do Platformy se Subjekt nabízející směnu zavazuje dodržovat tyto Obchodní podmínky v plném rozsahu a využívat Platformu řádně a poctivě. Aktuální znění Obchodních podmínek je Subjektu nabízejícímu směnu vždy dostupné přímo v Platformě.

Question 3

2. Definice

Accepted Answer

2.1. Není-li uvedeno nebo nevyplývá-li z textu těchto Obchodních podmínek jinak, mají všechny pojmy uvedené v textu těchto Obchodních podmínek níže uvedený význam:
Bankovním účtem Společnosti se rozumí bankovní účet Společnosti č. [•] vedený u [•];
Ceníkem se rozumí dokument nebo souhrnně dokumenty stanovující ceny jednotlivých Služeb nabízených v rámci Platformy;
Odměnou se rozumí finanční odměna nabízená Subjektem nabízejícím směnu Uchazeči za odpracovanou Směnu, zahrnující základní sazbu a jakákoli případná navýšení či další její složky; Společnost nijak neovlivňuje a ani nemůže ovlivňovat nabízenou finanční odměnu;
Platbou se rozumí uhrazení příslušné ceny za vybrané Služby nabízené v Platformě dle aktuálního Ceníku Společnosti;
Platební bránou se rozumí online platební brána, prostřednictvím které Subjekt nabízející směnu provádí Platbu na Bankovní účet Společnosti;
Platformou se rozumí internetová platforma FLECTO na adrese www.flecto.cz, jejímž provozovatelem je Společnost a prostřednictvím které dochází ke zprostředkovávání Směn, k přípravě pracovněprávní dokumentace mezi Subjekty nabízejícími směnu a Uchazeči a poskytování dalších Služeb;
Rámcovou smlouvou se rozumí smlouva uzavřená mezi Společností a Subjektem nabízejícím směnu, jejímž předmětem je dlouhodobé využívání Služeb Platformy, za účelem sjednání rámcových nebo některých dalších podmínek nad rámec těchto Obchodních podmínek;
Registračním formulářem se rozumí internetové rozhraní na adrese www.flecto.cz, prostřednictvím kterého se Subjekt nabízející směnu registruje k užívání Služeb Platformy, a to samostatně nebo prostřednictvím administrátora Společnosti;
Službami se rozumí služby nabízené Platformou Subjektům nabízejícím směnu a Uchazečům, zahrnující zejména (nikoli však výlučně) umožnění umisťování nabídky krátkodobých a dlouhodobých pracovních nabídek (Směn), umožnění prezentace Subjektů nabízejících směnu a Uchazečů, zprostředkování rezervací a odhlašování Směn a přípravu pracovněprávní dokumentace uzavíranou mezi Subjekty nabízejícími směnu a Uchazeči;
Směnou se rozumí nabízená nebo poptávaná krátkodobá práce, úkol nebo služba nebo vykonávání práce dlouhodobě, vždy však pouze na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti;
Smlouvou se rozumí smlouva uzavřená mezi Společností a Subjektem nabízejícím směnu v rámci registrace do Platformy, jejímž předmětem je využívání Služeb Platformy, a to ve znění těchto Obchodních podmínek, případně ve znění Rámcové smlouvy, pokud je uzavřena;
Stranami se rozumí Subjekt nabízející směnu a Společnost;
Subjektem nabízejícím směnu se rozumí fyzická nebo právnická osoba registrovaná v Platformě za účelem poptávat Směny / nabízet Směny Uchazečům;
Uživatelským účtem se rozumí personalizovaný účet Subjektu nabízejícího směnu, který je registrovaný v Platformě a obsahuje údaje zadávané Subjektem nabízejícím směnu;
Uchazečem se rozumí fyzická osoba registrovaná v Platformě za účelem vyhledávání vhodných Směn u Subjektů nabízejících směnu.

Question 4

3. Registrace do Platformy a uzavření Smlouvy

Accepted Answer

3.1. Za účelem využívání služeb Platformy je Subjekt nabízející směnu povinen vyplnit Registrační formulář samostatně anebo prostřednictvím administrátora Společnosti a uvést všechny požadované údaje, a to zejména jméno a příjmení, adresu trvalého bydliště, telefonní číslo a e-mailovou adresu (v případě Subjektu nabízejícího směnu, kterým je fyzická osoba) nebo název, adresu sídla, IČO, telefonní číslo a e-mailovou adresu (v případě Subjektu nabízejícího směnu, kterým je právnická osoba).
3.2. V případě zájmu o trvalejší spolupráci mohou Strany zároveň uzavřít Rámcovou smlouvu.
3.3. Subjekt nabízející směnu je povinen zkontrolovat, zda jsou údaje vyplněné v Registračním formuláři, případně v návrhu Rámcové smlouvy, správné a pravdivé. V případě, že některé údaje nejsou správné nebo pravdivé, je Subjekt nabízející směnu povinen takové údaje opravit, případně požádat o jejich opravu administrátora Společnosti.
3.4. Po úplném vyplnění údajů v Registračním formuláři, ať už samotným Subjektem nabízejícím směnu nebo prostřednictvím administrátora Společnosti, je každý Subjekt nabízející směnu schvalován ze strany Společnosti. Schválení Subjektu nabízejícího směnu je zcela v působnosti Společnosti a vyplnění Registračního formuláře nezakládá Subjektu nabízejícímu směnu právo být schválen.
3.5. Je-li Subjekt nabízející směnu schválen, případně po podpisu Rámcové smlouvy oběma Stranami, pokud je podepisována, zašle Společnost na uvedenou e-mailovou adresu Subjektu nabízejícímu směnu přihlašovací údaje (sestávající z e-mailové adresy a automaticky vygenerovaného hesla) k přihlášení do Platformy za účelem dokončení registrace a aktivace Uživatelského účtu.
3.6. Není-li uzavírána Rámcová smlouva, zaslání přihlašovacích údajů Subjektu nabízejícímu směnu je návrhem Společnosti na uzavření Smlouvy ve znění těchto Obchodních podmínek.
3.8. Pro dokončení aktivace Uživatelského účtu je nezbytné, aby Subjekt nabízející směnu vyplnil na nově otevřené internetové stránce své přihlašovací údaje a klikl na tlačítko Přihlásit se. V tento okamžik je jeho Uživatelský účet aktivován, Smlouva nabývá platnosti a účinnosti a Subjekt nabízející směnu může začít plně využívat Služeb Platformy.
3.9. Po dokončení registrace je Subjekt nabízející směnu vyzván k provedení první Platby za vybrané Služby dle aktuálního Ceníku, a to buď přímým přesměrováním na Platební bránu, nebo zasláním faktury na e-mailovou adresu uvedenou v Registračním formuláři. V případě, že první Platba nebude připsána na Bankovní účet Společnosti v termínu její splatnosti, Společnost bude postupovat v souladu s článkem 6.3 níže.

Question 5

4. Uživatelský účet

Accepted Answer

4.1. Po dokončení registrace v Platformě dle článku 3 těchto Obchodních podmínek je Subjektu nabízejícímu směnu vytvořen v Platformě personalizovaný Uživatelský účet zabezpečený přihlašovacími údaji.
4.2. Subjekt nabízející směnu si sám v Uživatelském účtu může kdykoli změnit heslo pro přístup do Platformy. Subjekt nabízející směnu je oprávněn poskytnout přihlašovací údaje svým zaměstnancům, není však oprávněn tyto přihlašovací údaje poskytnout třetím osobám. Subjekt nabízející směnu je povinen chránit přihlašovací údaje a zabránit jejich zneužití.
4.3. Jednání jakékoli osoby, zejména zaměstnanců, kterým Subjekt nabízející směnu poskytl své přihlašovací údaje, se považuje za jednání daného Subjektu nabízejícího směnu. 4.4. 4.4. 4.4. Společnost nenese žádnou odpovědnost za jakékoli případné zneužití přihlašovacích údajů anebo za jakoukoli případnou újmu nebo nároky třetích osob vzniklé v důsledku porušení povinností Subjektu nabízejícího směnu dle tohoto článku.

Question 6

5. Ceník Služeb

Accepted Answer

5.1. Jednotlivé Služby poskytované Společností v rámci Platformy jsou zpoplatněné dle aktuálního Ceníku dostupného přímo v Platformě. V případě uzavření Rámcové smlouvy mají přednost ceny uvedené příloze této Rámcové smlouvy.
5.2. Subjekt nabízející směnu si může zvolit balíček Služeb, který chce využívat.
5.3. Společnost je oprávněna Ceník nebo jeho jednotlivé položky kdykoli jednostranně změnit. V případě změny Ceníku Společnost písemně informuje Subjekt nabízející směnu o takové změně, a to zasláním nového znění Ceníku na e-mailovou adresu uvedenou v Uživatelském účtu. Změna Ceníku je pro Subjekt nabízející směnu závazná ode dne doručení nového Ceníku, popřípadě ode dne účinnosti nového Ceníku, nastane-li jeho účinnost až po doručení nového Ceníku.

Question 7

6. Platba za Služby

Accepted Answer

6.1. Pokud není v Rámcové smlouvě sjednáno anebo v Platformě stanoveno jinak, budou Platby za vybrané Služby dle Ceníku prováděny formou automatického opakovaného strhávání příslušné částky z platební karty Subjektu nabízejícího směnu, kterou Subjekt nabízející směnu uvedl při první Platbě v Platební bráně. Strany si sjednávají automatické prodlužování trvání závazku Subjektu nabízejícího směnu platit vybrané Platby do doby, dokud Subjekt nabízející směnu nezruší vybrané Služby ve svém Uživatelském účtu. Subjekt nabízející směnu souhlasí se založením a parametry opakované Platby a s uložením platebních údajů na straně Platební brány. Subjekt nabízející směnu bere na vědomí, že výše opakované Platby se může měnit v závislosti na změně Ceníku.
6.2. Pokud Platba za vybrané Služby z jakéhokoli důvodu neproběhne přes Platební bránu, zašle Společnost Subjektu nabízejícímu směnu fakturu. Subjekt nabízející směnu je na základě vystavené faktury povinen provést Platbu za vybrané Služby dle aktuálního Ceníku přímo na Bankovní účet Společnosti. Pokud není v Rámcové smlouvě sjednáno jinak, faktury za Služby jsou splatné do 14 dnů ode dne jejich vystavení ze strany Společnosti.
6.3. Neuhrazení Služeb ve stanoveném termínu je porušením Smlouvy a Společnost může v takovém případě omezit Subjektu nabízejícímu směnu veškeré funkcionality Platformy. Rovněž to může být důvodem pro výpověď Smlouvy ze Strany Společnosti s okamžitou účinností dle článku 15.3. těchto Obchodních podmínek a smazání Uživatelského účtu Subjektu nabízejícího směnu, a to i bez předchozí výzvy k nápravě.

Question 8

7. Informace zveřejňované v Platformě

Accepted Answer

7.1. Subjekt nabízející směnu je odpovědný za veškeré jím zveřejňované informace a další údaje v Platformě, a to zejména s ohledem na specifikaci nabízené nebo poptávané Směny, lokaci Směny, požadavky na Uchazeče a určení Odměny a jejích případných jednotlivých složek.  Subjekt nabízející směnu je povinen v Platformě uvádět pouze jasné, pravdivé, nematoucí a dostatečně určité informace, které nevyvolají klamnou představu o jejich povaze.
7.2. Subjekt nabízející směnu je povinen při jakékoli změně informací nebo dalších údajů vyplněných v Uživatelském účtu bez zbytečného odkladu tyto informace a další údaje aktualizovat. Společnost nenese jakoukoli odpovědnost za škodu vzniklou v důsledku uvedení nesprávných, nepřesných nebo neaktualizovaných informací a dalších údajů.
7.3. Subjekt nabízející směnu je povinen v Platformě uvádět pouze takové informace, které nezpůsobí újmu třetím osobám ani Společnosti.
7.4. Za informace zveřejňované v rámci Platformy je odpovědný Subjekt nabízející směnu, který takové informace v Platformě uložil. Společnost je oprávněna uchovávat informace o elektronickém zápisu dat do Platformy, a to za účelem jednoznačně identifikovat konkrétní Subjekt nabízející směnu, který specifická data do Platformy nahrál, uložil nebo je zveřejnil.
7.5. Veškeré informace, které Společnost získala v souladu se Smlouvou nebo Rámcovou smlouvou, je Společnost oprávněna použít pro případné řešení sporu se Subjektem nabízejícím směnu, který vznikl v důsledku uvedení nepravdivé nebo klamavé informace nebo k zamezení používání Platformy Subjektem nabízejícím směnu, který takové informace uvedl v rozporu s těmito Obchodními podmínkami.
7.6. Informace poskytnuté Společnosti v souvislosti se Smlouvou nebo Rámcovou smlouvou mohou být v rámci Platformy přístupné, pokud je to nezbytné pro poskytování Služeb nebo je takové zpřístupnění součástí Služeb. Článek 13. těchto Obchodních podmínek se v takovém případě nepoužije.

Question 9

8. Právo Společnosti nakládat s informacemi zveřejňovanými v Platformě

Accepted Answer

8.1. Společnost je oprávněna kontrolovat obsah všech informací zveřejňovaných Subjektem nabízejícím směnu v Platformě.Společnost je oprávněna smazat zveřejňované informace nebo omezit či zrušit poskytování Služeb Subjektu nabízejícímu směnu, a to zejména v případě, že:
informace jsou v rozporu s právními předpisy, veřejným pořádkem nebo dobrými mravy;
informace mají sexuální podtext, popřípadě nabízené nebo poptávané Směny se týkají sexuálních služeb;
Subjekt nabízející směnu podmiňuje zprostředkování Směny platbou jakékoli formy poplatku;
informace uváděné v Platformě jsou příliš všeobecné, nejsou dostatečně jasné a určité nebo jsou klamavé či matoucí;
informace obsahují odkazy na jiné internetové stránky zprostředkovávající práci nebo vykazují znaky obchodních sdělení o produktech Subjektu nabízejícího směnu, které by mohly být považovány za reklamu;
jsou zveřejňovány informace o třetích osobách nebo jejich životopisy bez jejich vědomí;
informace mohou poškodit dobré jméno nebo pověst Společnosti nebo jiných fyzických nebo právnických osob; nebo
informace obsahují přímý internetový odkaz na nabídky Směn nebo pracovní pozice Subjektu nabízejícího směnu mimo Platformu nebo na formuláře vyžadující registraci Uchazečů mimo Platformu.
8.2. V případě porušení článku 7 nebo článku 8 těchto Obchodních podmínek je Společnost oprávněna upozornit Subjekt nabízející směnu na takové porušení a dále může požadovat okamžitou nápravu. Společnost rovněž může sama informace odstranit z Platformy, a to i bez souhlasu Subjektu nabízejícího směnu nebo bez jakéhokoli předchozího upozornění.

Question 10

9. Práva a povinnosti Subjektu nabízejícího směnu

Accepted Answer

9.1. Subjekt nabízející směnu se zavazuje zamezit užívání Platformy k jiným účelům, než je využívání nabízených Služeb.
9.2. Subjekt nabízející směnu se zavazuje užívat Platformu pouze pro svoji osobní potřebu. V případě, že je Subjektem nabízejícím směnu právnická osoba, zavazuje se užívat Platformu pouze pro vnitřní potřebu této právnické osoby, a to v souladu s těmito Obchodními podmínkami.
9.3. V případě, že se Subjekt nabízející směnu dohodne s Uchazečem, který mu byl nabídnut v rámci Platformy či se u něj v rámci Platformy hlásil na Směnu, na uzavření pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce mimo Platformu, anebo pro něj takový Uchazeč odpracuje Směnu mimo Platformu, je povinen tuto skutečnost oznámit Společnosti a uhradit příslušný poplatek dle Ceníku. V případě porušení této povinnosti je Subjekt nabízející směnu povinen uhradit Společnosti smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.
9.4. V případě, že se Uchazeč dostaví na Směnu, ale Subjekt nabízející směnu mu z důvodů na své straně neumožní Směnu odpracovat, je Subjekt nabízející směnu povinen uhradit Společnosti příslušnou hodinovou sazbu za odpracovanou hodinu Uchazeče dle Ceníku i za hodiny neodpracované z těchto důvodů.
9.5. Subjekt nabízející směnu není oprávněn automatizovaně zpracovávat data zveřejňovaná v Platformě, ani jiným obdobným způsobem zužitkovávat nebo vytěžovat databáze v Platformě.
9.6. Subjekt nabízející směnu není oprávněn přistupovat do těch částí Platformy, k nimž mu nebyl ze strany Společnosti aktivně udělen přístup.
9.7. Případné poruchy, nesrovnalosti nebo chyby v Platformě, stejně jako podněty k vylepšení nebo dotazy k fungování Platformy může Subjekt nabízející směnu zasílat Společnosti prostřednictvím e-mailové adresy podpora@flecto.cz.

Question 11

10. Video zveřejňované v Platformě

Accepted Answer

10.1. Subjekt nabízející směnu může v Platformě zveřejnit odkaz na video, které bylo natočeno přímo Subjektem nabízejícím směnu nebo Společností, a které atraktivní formou nabízí konkrétní Směnu. Toto video bude umístěno na internetových stránkách www.youtube.com nebo obdobné doméně a bude přístupné pouze přes odkaz zveřejněný v Platformě. Veškerou odpovědnost za toto video i jeho obsah nese Subjekt nabízející směnu. Subjekt nabízející směnu nese veškerou odpovědnost v souvislosti s autorskými a jinými právy vztahujícími se k videu.
10.2. V případě, že video bylo natočeno Společností, je Společnost držitelem veškerých práv k videu dle autorského zákona, a s videem může dle svého vlastního uvážení nakládat. Bylo-li video natočeno Subjektem nabízejícím směnu, uděluje tímto Subjekt nabízející směnu Společnosti souhlas k bezplatnému užití videa zahrnující zejména jeho publikování v Platformě nebo na jiných internetových stránkách.